Esta empresa del Sector Seguros cuenta con software de Gestión Documental previamente adquirido y necesitaba un socio que la ayudara en el proceso a implementar sus Series Documentales en la herramienta de software. El Cliente ya contaba con el Outsourcing de impresión y copiado con Document.
Document propuso lo siguiente para continuar con el proceso de GD de esta empresa:
-se integró con un técnico con habilidades de GD al equipo de la empresa en la identificación de sus series documentales, llaves de búsqueda, carga al software de GD, etc.
-Se definieron los puntos de digitalización de los procesos identificados (series) en los pisos (bajo volumen, utilizando MFP´s) y en el Centro de GD (alto Volumen, utilizando escáner).
-Propuso administrar el Centro de Copiado como primer paso para identificar las Series Documentales susceptibles de pasar a digital.
-Colocó escáner de alto volumen en arriendo en los sitios determinados.