Sistema Actual:
El Cliente cuenta con un volumen de impresión de 105.000 impresiones mes aproximadamente. La plataforma de impresión total cuenta con más de 100 impresoras de tecnologías y fabricantes diferentes. Tiene tres (3) áreas de negocios en los cuales tiene que garantizar la impresión, el copiado y el escaneo.
En el Edificio Administrativo:
- Más de 100 equipos de diferentes marcas y Diferentes tipos (impresión, escaner y fotocopiado).
- Alto costo de impresión en un servicio necesario para el CORE del negocio, debido a la utilización de impresoras pequeñas y poco robustas.
- No había control ni administración de la impresión.
- Los equipos se quedaban sin papel, sin o generaban Paradas No Planeadas por falta de repuestos.
- Difícil administración por parte del área técnica a tal número de equipos de diferentes tecnologías.
- Difícil administración por parte de compras para más de 500 suministros, partes, componentes , fusores diferentes.
En las Obras y Puntos de Venta:
- Ubicación de las obras y puntos de ventas en ciudades alejadas a nivel país.
- Necesidad del servicio de impresión en las ventas del CORE del negocio.
- Excesivas paradas no planeadas.
- Diversidad de equipos y referencias.
- No había garantía del servicio cuando un daño ocurría en sábados o festivos.
- se agotaban los insumos y se paraba el servicio.
Sistema Propuesto:
La compañía constructora redujo costos en un 30%, redujo el número de equipos en un 40%, mejoró la productividad, se consolidó el servicio en el edificio administrativo con Multifuncionales más robustos y de menor costo, se mejoró la productividad y se garantizó la continuidad del servicio, luego de una falla, para las Obras y los Puntos de Venta.
BENEFICIOS GENERALES:
- Servicio 7*24 a Nivel Nacional con esquemas de Back Up, con reposición del Servicio de Impresión y traslado y reparación en Document.
- Consolidación en equipos robustos (I-F-E-D) de la impresión administrativa central.
- Reducir número de equipos.
- Establecer Esquemas de Continuidad del servicio de Impresión para el Edificio Administrativo Principal.
- Establecer Esquemas de Continuidad del servicio de Impresión para el Las Obras.
- Establecer Esquemas de Continuidad del servicio de Impresión para los Puntos de Venta.
- Servicio que incluye todos los componentes del costo: instalación, mantenimientos preventivos, correctivos, repuestos, suministros, capacitaciones, etc.
- Software Monitoreo en Red y revisión de dispositivos.
- Software de tracking de Impresiones y Copiado.
- Incluye administración y despacho a nivel nacional de insumos como toner, kits, fusores, partes desgastables, etc.
- Plan Verde de Manejo Ambiental