Sistema Inicial:
- El cliente tenía problemas de perdida de documentos en papel de la factura y remisiones; no existía una forma para auditar los documentos impresos.
- El hardware que se usaba no soportaba los niveles de impresión requeridos.
- El proceso de imprimir y digitalizar al cliente la factura era muy demorado, ya que enviaba la factura física y por email.
Sistema Propuesto:
- Se generaron formularios electrónicos que se activaban para las acciones requeridas (Remisión, Facturas, etc..) los cuales contenían información encriptada en un código de barras, para temas de auditoria.
- Cambio de plataforma de impresoras y modelos aptos para volumen.
- A partir del Spool enviado se genera un PDF que se envía por Email (internet); la dirección de correo es extraída del Spool. El Spool se envía a la impresora y allí se genera una mezcla, la cual se imprime sobre papel específico si son remisiones o facturas, o cualquier otro formato. Los tiempos se optimizan.
